Jadwal klinik
tetap terisi.
Yang janji kami ingatkan,
yang hilang kami sapa lagi.

Sistem WhatsApp untuk klinik estetika. Kami yang pasang, kami yang rawat.

Kak Nia (client #13)online
kak botox brp ya? aku baru pertama kali
Halo kak Nia. Botox di kami Rp 75.000 per unit ya. Dahi biasanya 12 sampai 20 unit, jadi kisarannya Rp 900 ribu sampai 1,5 juta. Pastinya ditentukan dokter waktu konsultasi. Mau sekalian pilih jadwal kak?
boleh, sabtu bisa?
Bisa kak. Sabtu ada jam 13.00 atau 16.30, ambil yang mana?
16.30 ya kak
Siap kak Nia, Sabtu 16.30 ya. Sampai ketemu!
Tersimpan di kalender: Sabtu 16.30 Jumat
Halo kak Nia, mengingatkan konsultasi besok Sabtu 16.30 ya. Balas 1 kalau jadi, balas 2 kalau mau ganti jadwal.
1
Minggu
Halo kak Nia, makasih sudah datang kemarin. Kalau cocok, boleh banget tulis ulasan singkat di sini kak.
oke kak, ntar aku tulis
Simulasi dengan data klinik contoh.

Pemasangan 1 sampai 3 hari. Konsultasi gratis.

Yang biasanya terjadi di klinik

  • Slot sudah dipesan, pasien tidak muncul.

    Dokter dan ruangan sudah siap, pasiennya tidak datang. Satu slot botox yang hangus artinya Rp 900 ribu sampai 1,5 juta batal masuk. Karena itu pasien kami ingatkan sebelum jadwalnya.

  • Pasien lama berhenti datang, tidak ada yang sadar.

    Dulu mereka datang karena iklan yang Anda bayar. Menyapa ulang tidak perlu iklan lagi, biayanya Rp 0. Yang perlu cuma ada yang ingat. Sistem kami yang ingat, lalu menyapa satu per satu pakai nama dan riwayatnya.

  • Harga dijawab satu angka datar.

    Jawaban yang bagus bukan sekadar benar. Harga per satuan disebut dulu, baru kisarannya, supaya ekspektasi pasien pas sejak awal.

Contoh di atas nanti diganti data klinik Anda sendiri.

Coba hitung pakai angka klinik Anda

Isi kolomnya dengan angka klinik Anda sendiri.

Hitungan kasar: harga dikali yang tidak datang. Belum termasuk pasien lama yang diam-diam berhenti balik.

Yang kami pasang dan rawat

Contoh pesan yang mungkin dijalankan.

Dari ngobrol sampai jalan

  1. Hari 0 Ngobrol 15 menit

    Kami pelajari angka klinik Anda.

  2. Hari 1 Kami susun kerangka sistemnya

    Daftar harga per satuan, gaya bahasa, alur booking, kalender.

  3. Hari 1 sampai 3 Pasang, uji bersama admin

    Diuji bareng admin pakai skenario chat sungguhan.

  4. Tiap minggu Jalan dan diukur

    Laporan masuk tiap minggu.

Harga

Bulan pertama pemasangan

Rp 3 sampai 7 jutasudah termasuk bulan pertama jalan

  • Daftar harga per satuan disusun bersama
  • Alur booking tersambung kalender klinik
  • Jalur pertanyaan medis langsung ke staf
  • Diuji bareng admin sebelum menyala

Bulan seterusnya per bulan

Rp 1 sampai 3 jutasudah termasuk perawatan penuh

  • Laporan angka tiap minggu
  • Ganti harga atau promo tinggal dikabari, kami yang sesuaikan
  • Jawaban sistem terus disetel dan diperbaiki

Harga bervariasi sesuai kompleksitas klinik. Dapat konsultasi gratis.

Yang sering ditanya

Bot murah dan software chatbot itu Anda beli, lalu Anda sendiri yang setup dan rawat. Punya kami datang dengan orangnya. Kami yang menyusun dari daftar harga klinik, menguji sebelum menyala, merawatnya tiap bulan, dan mengirim laporan angkanya.

Tidak pernah. Pertanyaan medis, komplain, dan hal sensitif langsung diteruskan ke staf klinik, dan sistem berhenti membalas percakapan itu sampai staf selesai. Sistem tidak mendiagnosis dan tidak menjanjikan hasil treatment.

Bisa, kalau dikelola sembarangan. Karena itu aturan kami ketat:

  • Pakai nomor khusus, bukan nomor utama klinik.
  • Pesan keluar dikirim wajar dan bertahap, bukan blast ratusan sekaligus.
  • Nomor cadangan selalu siap.
  • Semua percakapan dan jadwal tersimpan di sistem kami, jadi kalau nomor bermasalah, pindah nomor tanpa kehilangan apa pun.

Klinik yang mau jalur resmi WhatsApp API juga kami bantu urus, atas nama klinik.

Data satu klinik tidak pernah dipakai untuk klinik lain dan tidak dibagikan ke siapa pun, ada perjanjian tertulisnya sejak awal. Saat kerja sama selesai, semua diserahkan kembali.

Cocok kalau chat yang masuk sudah cukup ramai sampai ada yang telat dibalas, dan sudah ada daftar pasien yang pernah datang. Sistem ini mengubah chat jadi booking dan memanggil pasien lama.

Sistem ini justru bekerja paling baik kalau kliniknya sudah punya admin. Yang dikerjakan sistem adalah bagian yang paling menguras waktu admin:

  • Chat yang masuk tengah malam.
  • Pengingat yang harus keluar tepat waktu, satu per satu.
  • Menyapa puluhan pasien lama tanpa ada yang kelewat.

Pertanyaan medis dan komplain tetap ke orang. Begitu admin ikut membalas, sistem berhenti sendiri.

Sistem ini berjalan di server dan sambungan yang kami kelola, jadi kalau langganan berhenti, sistemnya ikut berhenti. Yang milik klinik tetap milik klinik: nomor WhatsApp, daftar harga yang sudah disusun, riwayat percakapan, dan jadwal pasien, semuanya kami serahkan. Tidak ada denda dan tidak ada ikatan kontrak.

Kami cuma menyarankan jalan setidaknya tiga bulan, karena angka sebelum dan sesudahnya baru kelihatan setelah beberapa bulan.

Sebelum sistem menyala, kami catat dulu angka klinik apa adanya: berapa chat masuk, berapa yang jadi booking, berapa yang tidak datang. Itu garis awalnya. Setelah jalan, angka yang sama dilaporkan tiap minggu, dan sebulan sekali kita bahas mana yang naik dan mana yang jalan di tempat.

SiagaService

Mulai dari obrolan 15 menit. Ceritakan kondisi klinik Anda, sisanya kami yang kerjakan.

Berapa chat atau DM pasien masuk per hari?
Pilih salah satu
Chat pasien sekarang dijalankan pakai apa?
Pilih salah satu
Bulan lalu, berapa pasien yang booking tapi tidak datang?
Pilih salah satu
Pasien lama yang menghilang begitu saja, kira-kira banyak?
Pilih salah satu