Jadwal klinik
tetap terisi.
Yang janji kami ingatkan,
yang hilang kami sapa lagi.
Sistem WhatsApp otomasi untuk klinik kecantikan. Kami yang pasang, kami yang rawat, kami yang atur.
Pemasangan 3 sampai 7 hari. Konsultasi gratis.
Layanan yang tersedia
Contoh percakapan di bawah hanya ilustrasi. Isi, harga, dan gaya balasannya disesuaikan dengan klinik masing-masing.
-
1 / 8Layanan inti
Customer Service 24/7
kak mau tanya, bekas jerawat gitu bisa disamarin ga ya21.12Bisa kak, ada dua pilihan:
- Chemical peeling, Rp 250 ribu per sesi
- Laser, mulai Rp 400 ribu
Nanti pas konsultasi dokter yang tentuin cocoknya yang mana. Konsultasinya gratis kok kak.21.12ohh gitu. yaudah konsul dulu deh, besok bisa?21.15Bisa kak. Besok ada jam 13.00 atau 16.00, ambil yang mana?21.15Data dapat diatur sesuai klinik.
-
2 / 8Layanan inti
Booking Customer
kak mau booking facial buat sabtu bisa?19.22Bisa kak. Sabtu ada jam 13.00 atau 16.30, ambil yang mana?19.2216.30 aja19.23Siap kak, Sabtu 16.30 sudah saya catat ya. Nanti saya ingatkan lagi sebelum jadwalnya.19.23Jadwalnya langsung masuk kalender klinik.
-
3 / 8
Konfirmasi Kedatangan
Halo kak Sinta, 3 jam lagi jadwal filler ya, jam 14.00.
- Datang 10 menit lebih awal
- Wajah bebas make-up
Balas 1 kalau otw ya kak.11.00111.04Waktu dan isi konfirmasi kedatangan disepakati bersama klinik.
-
4 / 8
Follow Up & Minta Feedback
Halo kak Maya, gimana hasil facial kemarin?
Kalau puas, boleh dong bantu kasih bintang di Google Maps kami kak.15.00g.page/klinik-abc/review15.00udah aku kasih bintang 5 kak15.24Feedback yang diinginkan dapat diatur sesuai klinik.
-
5 / 8Layanan inti
Gaya Komunikasi
Hallo kak Mayaa, gimana hasil facialnya kemarin? ✨ Kalau cocok boleh banget tulis ulasan singkat di sini yaa 🤍15.00Gaya komunikasi dapat diatur sesuai klinik.
-
6 / 8
Reach Out Pasien Lama
Kalau diminta
Halo kak Dewi, apa kabar? Udah lama nih gak ketemu, terakhir facial sekitar 4 bulan lalu ya.
Minggu ini kebetulan masih ada slot Kamis sama Sabtu. Mau sekalian saya bookingin?10.12boleh deh kamis10.31Siapa yang disapa dan kapan, dapat diatur sesuai klinik.
-
7 / 8
Sapaan Ulang Tahun
Kalau diminta
Selamat ulang tahun kak Nita 🎉 Semoga sehat terus tahun ini.
Ada kado kecil dari kami, voucher potongan Rp 100 ribu, berlaku sampai akhir bulan.
Balas chat ini aja kalau mau sekalian dicariin jadwalnya ya kak.08.30wah makasih kak, aku mau facial minggu ini08.41Tanggal lahir diambil dari data pasien klinik. Isi promonya dapat diatur sesuai klinik.
-
8 / 8
Laporan Mingguan
Laporan minggu ini, Klinik ABC
- Chat masuk
- 47
- Terbalas
- 47
- Booking baru
- 12
- Pengingat terkirim
- 11
- Konfirmasi datang
- 9
- Booking pasien lama
- 3
Laporan angka dikirim tiap minggu. Angka di atas contoh.
Video Demo
Catatan: video ini adalah simulasi yang disederhanakan.
Proses Pengerjaan
-
Hari 1
Diskusi 15 menit
Kami pelajari dan analisa kondisi kliniknya.
-
Hari 2 - 3
Kami bikin kerangka sistemnya
- Harga
- Jam buka
- Dokter
- Promo
- Booking
- Nomor WA
-
Hari 4 - 7
Kita tes sistemnya
Uji bersama menggunakan skenario chat sungguhan, lalu konfirmasi, dan dijalankan bertahap.
-
Tiap minggu
Laporan Mingguan
- Berapa chat yang masuk dan terbalas?
- Berapa booking baru dan dari pasien lama?
- Berapa pengingat terkirim dan yang konfirmasi?
-
Tiap bulan
Evaluasi dan revisi
Kita analisa perubahannya dari bulan sebelumnya dan setel ulang yang perlu disetel.
Harga
Satu tagihan tiap bulan, dibayar di muka.
Rp 2 juta/bulan
ditambah saldo pesan sesuai pemakaian
- Jasa pengelolaan sistem SiagaService
- Rp 2.000.000
- Saldo pesan WhatsAppMengikuti tarif resmi WhatsApp Cloud API dari Meta.
- sesuai pemakaian
Jatuh tempo di hari pertama periode.
Termasuk di jasa bulanan
- Daftar harga per satuan disusun bersama
- Alur booking tersambung kalender klinik
- Jalur pertanyaan medis langsung ke staf
- Diuji bersama admin sebelum menyala
- Laporan angka tiap minggu
- Ganti harga atau promo tinggal dikabari, kami yang sesuaikan
- Jawaban sistem terus disetel dan diperbaiki
Yang sering ditanya
SiagaService itu jasa done-for-you sistem WhatsApp otomatis khusus untuk klinik.
Kami akan mengerjakan mulai dari analisa kondisi chat klinik, membuat sistem, memasang sistem, hingga merawat sistemnya. Klinik tidak perlu pusing mengurus sistemnya.
Services yang kami jalankan mencakup hingga 8 fitur. Lebih lengkap bisa ke halaman Layanan yang tersedia.
Bedanya SiagaService dari yang lain ada di sistemnya.
Di SiagaService, kami memegang kontrol penuh sistemnya. Sistem akan dibangun, dipasang, dan dirawat sepenuhnya oleh kami. Kami jadi lebih fleksibel dan bisa mengikuti alur klinik Ibu/Bapak, sehingga klinik tidak perlu pusing mengatur chatnya sendiri.
Dengan ini, penurunan harga treatment, perubahan promo, pergantian jadwal dapat diurus lebih cepat.
Sistem berjalan di WhatsApp resmi dari Meta, bukan sambungan tidak resmi. Nomor klinik tidak diblokir seperti yang sering terjadi pada bot tidak resmi.
- Nomor yang dipakai nomor utama klinik, yang sudah dikenal pasien.
- Setelah tersambung, nomor itu tidak lagi dibuka lewat aplikasi WhatsApp biasa. Admin klinik membalas lewat aplikasi yang kami siapkan, dan beberapa orang bisa memegangnya sekaligus.
- Riwayat chat dan jadwal sejak tersambung tersimpan di sistem kami, bukan hanya di ponsel.
Data pasien aman dan tersimpan.
Kenapa aman:
- Hanya menyimpan data yang diizinkan klinik.
- Hanya dipakai untuk klinik itu sendiri, tidak dibagi ke siapa pun.
- Semuanya tertulis di perjanjian.
Kenapa tersimpan:
- Supaya sistem membalas lebih nyambung dengan chat pasien sebelumnya.
- Supaya laporan mingguan dan rekap bulanannya dapat dibuat.
- Supaya data dapat dibackup jika terjadi hal di luar dugaan.